{"id":2844,"date":"2025-03-08T11:21:09","date_gmt":"2025-03-08T11:21:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rep-srpska.at\/?page_id=2844"},"modified":"2025-09-16T20:44:16","modified_gmt":"2025-09-16T20:44:16","slug":"zastita-podataka","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/cms.rep-srpska.at\/de\/zastita-podataka\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"

Gleichbehandlung<\/strong>
Dieser Vertrag gilt unabh\u00e4ngig vom Geschlecht oder der geschlechtlichen Identit\u00e4t. Aus Gr\u00fcnden der Lesbarkeit wird im Vertragstext das generische Maskulinum verwendet; alle personenbezogenen Bezeichnungen gelten f\u00fcr alle Geschlechter gleicherma\u00dfen.<\/p>\n

1. Wessen Daten verarbeiten wir und auf welche Weise?<\/strong>
1.1 Datenverarbeitung von Projektteilnehmern, deren Mitarbeitenden und Organwaltern<\/strong>
Im Rahmen unserer Projektarbeit, -durchf\u00fchrung und -verwaltung sowie der Information und Interessenvertretung unserer Partner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Projektteilnehmer (einschlie\u00dflich ehemaliger Teilnehmer) sowie als Mitarbeitende oder Organwalter (z. B. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Vorstandsmitglieder oder Aufsichtsrat) von Projektteilnehmern.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt beschrieben. Weitere Informationen zu internationalen Daten\u00fcbermittlungen und Ihren Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in den Abschnitten 6 und 7 dieser Erkl\u00e4rung.<\/p>\n

1.1.1 Zwecke der Datenverarbeitung<\/strong>
Wir verarbeiten Ihre in Annex 1 genannten personenbezogenen Daten (\u201eIhre Daten\u201c) zu folgenden Zwecken:
\u25cf F\u00fchren eines Verzeichnisses von Projektteilnehmern;
\u25cf Vertretung der Interessen der Projektteilnehmer, unserer Vertragspartner und der Regierung der Republika Srpska;
\u25cf Durchf\u00fchrung von statistischen Erhebungen, Studien und Umfragen;
\u25cf Beratung, Information und Unterst\u00fctzung unserer Projektteilnehmer in rechtlichen, wirtschaftlichen und organisatorischen Fragen;
\u25cf Erteilung von Ausk\u00fcnften an Beh\u00f6rden oder Projektpartner, z. B. durch Ausstellung von Best\u00e4tigungen \u00fcber absolvierte Ausbildungen oder Teilnehmerzahlen;
\u25cf Veranstaltungsmanagement, inkl. Organisation, Einladung, Anwesenheitsdokumentation, Protokollf\u00fchrung sowie Erstellung von Bild- und Videoaufnahmen zur internen und externen Berichterstattung;
\u25cf Versand von Newslettern, Informationsmaterialien und Publikationen;
\u25cf \u00d6ffentlichkeitsarbeit und projektbezogene Werbung;
\u25cf Aufnahme in unsere Gesch\u00e4ftspartnerdatenbank (CRM-Datenbank);
\u25cf Matchmaking mit \u00f6sterreichischen Marktteilnehmern;
\u25cf Erbringung von auf unserer Website angebotenen Leistungen und Produkten;
\u25cf Durchf\u00fchrung verwaltungstechnischer und koordinierender Aufgaben im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartnern;
\u25cf Abwicklung von Zahlungen, R\u00fcckerstattungen und F\u00f6rderungen;
\u25cf Erf\u00fcllung gesetzlicher Verpflichtungen;
\u25cf Erstellung von Berichten, Gutachten oder Vorschl\u00e4gen im Interesse von Projektteilnehmern f\u00fcr Beh\u00f6rden und gesetzgebende K\u00f6rperschaften im In- und Ausland;
\u25cf Wirtschaftsf\u00f6rderung, insbesondere durch Angebote in Aus- und Weiterbildung sowie technische oder betriebswirtschaftliche Unterst\u00fctzung;
\u25cf Entsendung von Projektteilnehmern in Gremien, K\u00f6rperschaften, Beh\u00f6rden und Vereinigungen;
\u25cf Abwicklung von F\u00f6rder- und Subventionsverfahren;
\u25cf Zusammenarbeit mit K\u00f6rperschaften \u00f6ffentlichen Rechts und anderen relevanten Institutionen.<\/p>\n

Diese Daten erheben wir entweder, indem Sie uns diese selbst zur Verf\u00fcgung stellen (insbesondere durch Kommunikation per E-Mail, Kontaktformular auf unserer Website oder andere Kommunikationsmittel), oder indem wir sie selbst erheben, z. B. im Zuge von Beratungsgespr\u00e4chen oder der Abwicklung von Veranstaltungen. Dar\u00fcber hinaus erhalten wir Unternehmensdaten aus \u00f6ffentlichen Registern und Quellen.
In F\u00e4llen, in denen wir Sie aktiv um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, erfolgt dies grunds\u00e4tzlich freiwillig. Ohne Ihre Daten kann es jedoch zu Verz\u00f6gerungen oder Einschr\u00e4nkungen in der Kommunikation und Projektabwicklung kommen.<\/p>\n

1.1.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung<\/strong>
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a\u2013f DSGVO:
\u25cf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO);
\u25cf Vertragserf\u00fcllung oder Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen (lit. b);
\u25cf Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c);
\u25cf Schutz lebenswichtiger Interessen (lit. d);
\u25cf Wahrnehmung einer Aufgabe im \u00f6ffentlichen Interesse oder Aus\u00fcbung \u00f6ffentlicher Gewalt (lit. e);
\u25cf Wahrung unserer berechtigten Interessen (lit. f), insbesondere hinsichtlich effizienter Verwaltung, Informations- und Veranstaltungsmanagement sowie interner und externer Kommunikation.<\/p>\n

1.1.3 \u00dcbermittlung Ihrer Daten<\/strong>
Soweit erforderlich, geben wir Ihre Daten an folgende Empf\u00e4nger weiter:
\u25cf weitere Projektteilnehmer und Vertragspartner im Rahmen der Projektabwicklung;
\u25cf \u00f6ffentliche Stellen und deren Mitarbeitende, national und international;
\u25cf Wirtschaftskammer \u00d6sterreich und Wirtschaftskammer der Republika Srpska;
\u25cf Mitglieder der Wirtschaftskammern in \u00d6sterreich und der Republika Srpska;
\u25cf Gerichte und Verwaltungsbeh\u00f6rden;
\u25cf K\u00f6rperschaften \u00f6ffentlichen Rechts (z. B. Sozialversicherungstr\u00e4ger, Gemeinden, Interessenvertretungen);
\u25cf Berufsgruppen der rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe (z. B. Rechtsanw\u00e4lte, Notare, Steuerberater);
\u25cf Banken und Zahlungsdienstleister;
\u25cf Interessenvertretungen und Vereinigungen (z. B. Schutzverb\u00e4nde gegen unlauteren Wettbewerb);
\u25cf Arbeitsmarktservice (AMS);
\u25cf Medienunternehmen, soziale Netzwerke und Video-Plattformen im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit;
\u25cf weitere Veranstaltungsteilnehmer (nur mit Ihrer Einwilligung);
\u25cf gesetzlich eingerichtete Beir\u00e4te, Beh\u00f6rden und Vereinigungen, in die Projektteilnehmer entsandt werden;
\u25cf Vertragspartner zur Erbringung projektbezogener Leistungen;
\u25cf externe IT-Dienstleister zur technischen Abwicklung und Datensicherheit.<\/p>\n

1.1.4 Speicherdauer<\/strong>
Ihre Daten werden grunds\u00e4tzlich so lange gespeichert, wie dies zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben sowie gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dar\u00fcber hinaus speichern wir Ihre Daten bis zum Ablauf etwaiger Garantie-, Gew\u00e4hrleistungs- oder gesetzlicher Verj\u00e4hrungsfristen, sofern dies f\u00fcr eine Rechtsverfolgung oder -verteidigung notwendig ist.<\/p>\n

1.2 Datenverarbeitung von Funktion\u00e4ren, Fachexperten und Mitarbeitenden einer Organisation, eines Vereins oder eines Unternehmens<\/strong>
Um unsere Aufgaben als Interessenvertretung zu erf\u00fcllen \u2013 insbesondere die Interessen der Regierung der Republika Srpska, unserer Partner, Projektteilnehmer und weiterer Mandanten \u2013 verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer T\u00e4tigkeit als Funktion\u00e4r, Fachexperte oder Mitarbeitender einer Organisation, eines Vereins oder eines Unternehmens. Soweit Sie zu uns in einem Arbeitsverh\u00e4ltnis stehen, gilt f\u00fcr Sie zus\u00e4tzlich eine gesonderte Datenschutzerkl\u00e4rung.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wird in diesem Abschnitt 1.2 beschrieben. Zudem k\u00f6nnen Sie sich in den Abschnitten 6 und 7 unten \u00fcber internationale Daten\u00fcbermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.<\/p>\n

1.2.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung<\/strong>
Wir verarbeiten Ihre in Annex 2 genannten Daten (\u201eIhre Daten\u201c) zu folgenden Zwecken:
\u25cf F\u00fchren eines Verzeichnisses von Funktion\u00e4ren;
\u25cf Wahrnehmung unserer Aufgabe als Interessenvertretung, Betreuung und Beratung unserer Mandanten und Vertragspartner sowie Wahrnehmung sonstiger Aufgaben;
\u25cf Empfehlung f\u00fcr Funktionen in Vorst\u00e4nden oder anderen Gremien gegen\u00fcber externen Organisationen und Unternehmen;
\u25cf Organisation und Durchf\u00fchrung von Besprechungen und Terminen, einschlie\u00dflich Erstellung von Einladungen, Protokollen und Anwesenheitslisten;
\u25cf Kommunikation mit Ihnen;
\u25cf Veranstaltungsmanagement: Organisation von Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen (einschlie\u00dflich Einladungen, F\u00fchren von Anwesenheitslisten und Protokollen sowie Bild- und Videoaufnahmen zur medialen und internen Berichterstattung);
\u25cf Versand von Newslettern, Einladungen zu unseren Veranstaltungen und Veranstaltungen unserer Vertragspartner sowie Publikationen.<\/p>\n

Ihre Daten erheben wir im Rahmen Ihrer T\u00e4tigkeit als Funktion\u00e4r, Pr\u00fcfer, Fachexperte oder Mitarbeitender einer Organisation entweder durch Ihre eigene Bereitstellung (insbesondere per E-Mail, \u00fcber das Kontaktformular auf unserer Website oder andere moderne Kommunikationsmittel) oder durch eigene Erhebung, z. B. im Zuge von Sitzungen oder der Abwicklung von Veranstaltungen. Dar\u00fcber hinaus erhalten wir gewerbliche Daten aus \u00f6ffentlichen Registern und Quellen.
In F\u00e4llen, in denen wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist dies grunds\u00e4tzlich freiwillig. Allerdings k\u00f6nnen sich verschiedene Prozesse der Funktion\u00e4rsverwaltung, der Interessenvertretung sowie des Informations- und Veranstaltungsmanagements und der internen wie externen Kommunikation verz\u00f6gern oder sogar unm\u00f6glich werden, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in bestimmten F\u00e4llen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.<\/p>\n

1.2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung<\/strong>
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 DSGVO:<\/p>\n